PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー

個人情報保護方針 / 情報セキュリティ方針

[ JAPAN-LLP 個人情報保護方針 ]

近年急速に発展したネットワーク社会では、個人情報に関する膨大な量のデータを、容易に取得して活用することが可能になった反面、個人情報の流出事故が社会問題となっています。当社は、ネットマーケティング業務における個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護法を中心とした法令等を遵守するとともに、以下の通り個人情報保護方針を制定し、全従業者が個人情報保護について十分に理解し、その管理を徹底することにより、社会全体に信頼される企業であり続けられるよう努力していきます。

  1. 自ら定める個人情報保護マネジメントシステム及び個人情報保護に関する法令、指針その他の規範を遵守します。
  2. 個人情報は、当社の事業活動に必要な範囲内で適切に取得、利用及び提供を行うこととし、これに必要な措置を講じます。
  3. 個人情報を適切に管理するための人的、物理的及び技術的な安全対策を講ずることにより、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩及び目的外利用等を防止するための合理的な対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
  4. 個人情報保護の取り組みに関する問い合わせ、苦情及び相談窓口を設定し、申し出があった場合は、すみやかに適切に対応します。
  5. 個人情報保護体制を適正に維持するために、経営環境、社会情勢等の変化を十分に勘案し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
  6. 本方針は、JAPAN-LLPのホームページに掲示し、常時閲覧可能とします。
[ 個人情報の具体的な取り扱い ]

当社は、JAPAN-LLPのお客様の個人情報、および取引先企業から委託された個人情報を取り扱っています。以下の通り、当社における個人情報の取り扱いの詳細について説明いたします。

1.個人情報の取り扱いに対するJAPAN-LLPの基本姿勢

JAPAN-LLPは、個人情報保護方針を宣言するとともに、JAPAN-LLPの従業者、その他関係者に個人情報の保護を周知徹底させて実行し、改善・維持します。

個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法による取得はいたしません。また、個人情報の主体である本人に対しては、個人情報を当社に与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果を通知いたします。

2.JAPAN-LLPが取り扱う個人情報とその利用目的

直接書面により取得する場合

JAPAN-LLPが取り扱う個人情報 開示
対象
利用目的
メールマガジン登録者情報 メールマガジンの発行
当社からの最新情報の連絡
セミナー申込者情報 セミナー開催に関する連絡
当社からの最新情報の連絡
商品サービス申込者情報 商品サービスの申し込みに関する連絡
当社からの最新情報の連絡
資料請求者情報 資料請求に関する連絡当社からの最新情報の連絡
名刺、メール、FAX、電話等を通じて取引先企業より取得した個人情報 当社の業務の遂行および当社の業務に関するお問合せへの対応当社からの最新情報の連絡
社員・アルバイト等の採用業務を遂行するにあたり、採用応募者より取得した個人情報 社員・アルバイト等の選考と
それに付随する業務の実施
従業者の労務管理等の関連業務を遂行するために従業者より取得した個人情報 従業者の雇用管理
(従業者の各種手続、事務手続、給与の支払い等)

直接書面以外の方法により取得する場合

JAPAN-LLPが取り扱う個人情報 開示
対象
利用目的
メールマガジン登録者情報 × 商品・サービスに関する情報提供のためのメールの配信、電話、郵便、ファクスの送付
プレゼント・キャンペーン情報等の連絡のためのメール配信、および景品等の発送
イベント等に関する事務連絡のためのメール配信
メールを用いたアンケートの実施
メールを用いた問合せ対応

上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的と問い合わせ先を明示します。
それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

3.個人情報の第三者への非開示・非提供

SJAPAN-LLPが保有する個人情報は下記の場合を除いては、原則として第三者に開示または提供致しません。

  1. ご本人様の同意がある場合。
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4.JAPAN-LLPが取り扱う個人情報の安全対策
  1. JAPAN-LLPは個人情報の漏えい、滅失またはき損等を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
    ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことをご了解ください。
  2. JAPAN-LLPの全従業者に対して、個人情報保護のための教育を定期的に行います。
5.開示、訂正・利用停止、苦情等の対応窓口

JAPAN-LLPが保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・利用の停止・消去・第三者への提供の停止を請求することおよび開示の結果、個人情報の訂正・追加・削除(以下、「開示等の請求」といいます。)を請求することができます。なお、開示等の請求の手続についての詳細は、下記の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、文書にてお問い合わせください。

その他、当社の個人情報の取り扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談などを申し付けることが出来ます。

当社では、これらを受け付けた場合は、開示等を請求する手続等についてご本人様にお知らせし、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。